医院信息系统管理制度

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医院信息系统管理制度
一、硬件设备管理
1、路由器、交换机和服务器以及帧中继通信设备是医院信息系统的关键设备,须放置在指定地点,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。
2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护,无关人员未经批准严禁进入机房。
3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。建立机房登记制度,对本地局域网络、医保广域的运行,建立档案,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。
4、专职网络系统管理人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
5、计算机及相关设备的报废需经过专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废。
6、使用人员如发现计算机系统运行异常,及时与系统管理员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
二、软件应用管理
1、中心机房每天上班前做一次医保数据下载,及时上传医保信息,各工作站点下班前做好日报并上传就医信息。
1、应购买和使用正版软件,任何私自安装盗版软件,责任自负。
2、对医院和医保数据应实行专人管理。软件工作人员应经过操作和安全
教育培训方能上岗操作。
4、对系统数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。
三、网络系统管理
1、中心机房统一分配局域系统IP地址和DNS域名服务,相关科室组织实施。
2、各工作站应当由具备相关知识的人员负责。
3、各工作站如出现故障,应及时与系统管理员联系,做好故障检测和维修。
4、医院信息系统医保内的计算机设备不得与国际互联网连接,以确保系统内数据安全。
四、计算机病毒的防范
1、各科室应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即通知信息管理员进行处理。
2、采取国家许可的正版防毒软件并及时更新软件版本。
3、新软件系统安装前应进行病毒例行检测。
4、经远程通信传送的程序或数据(如:电子邮件),必须经过检测确定无病毒后方可使用。
五、数据保密和备份
1、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3、应制定数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改数据。
4、中心机房对计算机内的重要数据应定期制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。
5、备份数据不得更改。
6、业务数据必须定期、完整、真实、准确转储到不可更改的介质上(如报表,原始凭证),并要求集中和异地保存,保存存期限至少10年。
7、备份的数据必须指定专人负责保管,按规定的方法同数据保管进行数据的
8、业务操作人员必须爱护计算机设备,保持办公室和计算机的清洁卫生。
9、业务操作人员必须懂得正确操作和使用计算机信息系统,加强计算机知识的学习。
10、业务操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统,对部门登录的口令要注意保密。
11、不得让任何无关的人员使用自己的计算机,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设备。
12、不得在计算机上安装游戏,如造成系统故障,应追究有关人员责任。
13、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

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